Parkeringskö och gästparkering i bostadsrättsföreningen

Det här bestämmer styrelsen först

En parkeringskö i en bostadsrättsförening brukar leva i en pärm eller ett kalkylark, och gästparkeringen på en lapp i trapphuset. AntPark håller ordning på kön, platserna, avtalen och bokningarna. Reglerna är fortfarande föreningens, så bestäm dem innan ni börjar:

• Vilka som får stå i kön, och om någon ska ha förtur.
• Vad en plats kostar i månaden, och vad som gäller när en lägenhet säljs.
• Hur gästplatserna får användas: av vem, hur länge och hur ofta.
• Vem i styrelsen som sköter kön, och om förvaltaren ska ha egen åtkomst.

Några regler är inbyggda i appen, och dem behöver ni känna till:

• Kön ordnas efter ködatum.
• En lägenhet kan få en plats genom kön.
• Ett avtal sägs upp med 30 dagars uppsägningstid, av medlemmen eller av föreningen.
• Ett erbjudande har en svarstid som styrelsen väljer, från en till trettio dagar.

Stämmer de inte med era stadgar eller beslut, säg det när vi går igenom hur ni gör i dag. AntPark för föreningar finns för föreningar i Sverige.

Så fungerar kön

1. Medlemmen går med i föreningen i appen, med en kod som styrelsen delar ut, till exempel på anslagstavlan.
2. Medlemmen ställer sig i kön med lägenhetens nummer, och ser sedan sin plats i kön i appen.
3. Styrelsen erbjuder en ledig plats till en medlem i kön, med startdag, månadsavgift och svarstid. Kön visas i turordning, och vem som står på tur är markerat.
4. Medlemmen får en avisering och svarar ja eller nej i appen inom svarstiden.
5. Ett ja blir ett avtal från startdagen, och medlemmen lämnar kön. Ett nej, ett erbjudande som går ut och ett som styrelsen drar tillbaka lämnar medlemmen kvar i kön med sitt ködatum.

Det här är också bra att veta:

• Den kö ni redan har följer med. Styrelsen kan sätta ködatumet för en medlem, dock inte framåt i tiden.
• Appen visar turordningen men tvingar den inte. Föreningens regler kan ge förtur, så det är styrelsen som väljer vem erbjudandet går till.
• En medlem har ett erbjudande åt gången, och en plats kan bara vara erbjuden en medlem i taget.
• För att svara på ett erbjudande behöver medlemmen ha verifierat sitt mobilnummer i appen.
• En lägenhet som redan har en plats genom kön får inget nytt erbjudande.
• En medlem som lämnar kön förlorar sin plats i den. Den som ställer sig igen hamnar sist. Styrelsen kan också ta bort en medlem ur kön.

Medlemmarnas platser och avtalen

Varje plats som går genom kön blir ett avtal med lägenhet, startdag och avgift. Medlemmen ser sin plats i appen som en månadsplats med föreningen som motpart. Där står avgiften som går på avin, och portkoden visas när platsen börjar.

• Ändra avgiften. Styrelsen kan ändra avgiften på ett avtal.
• Säga upp. Föreningen kan säga upp ett avtal. Det gäller då trettio dagar till, och medlemmen får ett besked. Medlemmen kan säga upp sin plats i appen med samma uppsägningstid.
• Flytt. En medlem som har en plats genom föreningen kan inte lämna föreningen i appen förrän avtalet har sagts upp och tagit slut. Styrelsen kan inte heller ta bort medlemmen innan dess.
• Platserna. Styrelsen lägger upp garage- och bilplatserna och kan pausa en plats, till exempel under en renovering.

Gästparkeringen

Gästplatserna lägger styrelsen upp som föreningens platser. De syns bara för föreningens medlemmar och kostar ingenting att boka.

• Medlemmen bokar själv i appen, direkt och utan att någon behöver godkänna, för några timmar eller en hel dag. Gästen behöver inget konto.
• Styrelsen ser bokningarna: vem som har bokat, vilken plats och när, i platsens kalender och i listan över kommande och pågående bokningar.
• Styrelsen kan avboka en bokning som inte har börjat, och medlemmen får då ett besked. En bokning som pågår kan styrelsen avsluta.
• Reglerna är era. Appen har i dag ingen inställning som begränsar hur länge eller hur ofta en medlem bokar en gästplats. Skriv reglerna i ordningsreglerna och följ upp dem i listan över bokningar.

Vad styrelsen ser och kan hämta

Styrelsen sköter föreningen i webbläsaren, på föreningens sida i AntPark. Sidan har delarna Kön till platserna, Platser och avtal, Medlemmar och koder, Pengar och rapporter och Den publika sidan. Tre filer går att hämta:

Listan till förvaltaren räknar inte om avgiften för en del av en månad. Hur en påbörjad månad debiteras är föreningens regel.

Medlemmarnas namn visas för föreningens administratörer och förvaltare, men inte för andra medlemmar. Telefonnummer och e-postadress visas aldrig.

Roller, koder och medlemmar

• Tre roller. Administratören, till exempel styrelsen, kan allt. Förvaltaren ser medlemmarna och sköter platserna, kön och avtalen. Medlemmen är den boende. Föreningen har alltid minst en administratör.
• Koder. En kod för medlemmar kan användas av många och gäller i en till 365 dagar. En kod för en förvaltare eller administratör gäller en gång. En kod går att dra tillbaka.
• Koderna delar ni ut själva, till exempel på anslagstavlan eller i ett utskick. Appen skickar inga inbjudningar med e-post.
• Den publika sidan. Styrelsen kan visa en sida med föreningens namn och en presentation, som alla med adressen kan läsa. Där kan det stå hur man blir medlem och vem man hör av sig till.
• I apparna och på webben. Medlemmarna går med, står i kön, svarar på erbjudanden och bokar i appen eller i webbläsaren. Styrelsens del finns i webbläsaren.

Pengar och kostnad

• Medlemmarnas avgifter går inte genom AntPark. Avgiften står i avtalet och i listan till förvaltaren, och betalas på avin som i dag.
• Föreningens kostnad. Piloten kostar ingenting. Därefter betalar föreningen en avgift per plats och månad, mot faktura. Hur stor avgiften blir är inte bestämt än.
• Moms på föreningens parkering är en fråga för föreningen och dess förvaltare. Skatteverkets besked om parkering som en förening hyr ut till sina boende nämns under Moms i guiden om att hyra ut parkering.

Så kommer ni i gång

1. Anmäl intresse på sidan för bostadsrättsföreningar. Anmälan skapar inget konto.
2. Vi hör av oss och går igenom hur ni gör i dag. Det är vi som lägger upp föreningen. Det går inte att registrera en förening på egen hand.
3. Styrelsen lägger upp platserna och skapar en kod till medlemmarna.
4. Medlemmarna går med och ställer sig i kön, och ni lägger in ködatumen från den kö ni har.

Mer om vad föreningen får står på AntPark för bostadsrättsföreningar. Har ni ett kontor med egna platser finns också guiden om personalparkering för företag och sidan AntPark för företag. En boende som vill hyra ut sin egen plats till andra behöver föreningens samtycke. Det beskrivs i guiden om att hyra ut parkering.