Personalparkering för företag: boka kontorets platser i appen

Fasta platser eller en pool?

Personalparkering delas ofta ut som fasta platser: en skylt med ett namn eller ett registreringsnummer. Det är enkelt, men en fast plats står tom varje dag som den anställda arbetar hemma, är på resa eller är ledig, medan kollegan utan plats letar parkering på gatan.

Alternativet är en pool. Platserna tillhör ingen särskild person, och den som ska till kontoret bokar en plats för just den dagen. Då räcker samma platser till fler. Det kräver ett sätt att boka som går fort och som visar om det finns plats, och det är den delen AntPark gör.

Så fungerar poolen

• Garaget är en plats med flera bilplatser. Ni lägger upp garaget eller parkeringen en gång och anger hur många bilar som får plats, upp till 500.
• Appen visar hur många som är lediga. När någon väljer tid står det hur många bilplatser som är lediga hela den tiden, till exempel 12 av 40.
• Bokningen är klar direkt. Ingen behöver godkänna den. Platserna bokas för några timmar eller en hel dag, och kostar ingenting för den anställda.
• Fler fordon än bilar. Ni väljer vilka fordon platsen tar emot, till exempel bil och MC, och hur många av varje som får plats.
• Platserna syns bara för er. De som inte har gått med i företaget ser dem inte i sökningen.

Vilka som får boka

Bara den som har gått med i företaget i appen kan se och boka platserna. Det finns två vägar in:

• Jobbadressen. Vi lägger in företagets e-postdomän när företaget läggs upp. Den som har en bekräftad adress på domänen får ett erbjudande i appen om att gå med, och trycker själv på Gå med. Ibland mejlar appen först en kod till adressen, som gäller i en halvtimme, för att bekräfta att adressen är personens egen.
• En kod. Den som saknar jobbadress, till exempel en konsult, får en kod av er. En kod för medlemmar kan användas av många och gäller i en till 365 dagar.

Varje anställd har sitt eget konto i AntPark, loggar in med Apple eller Google och verifierar sitt mobilnummer innan den första bokningen. Företagets administratörer och förvaltare ser medlemmarnas namn och roll, men aldrig telefonnummer eller e-postadress. Andra medlemmar ser inte varandras namn.

Så administrerar ni parkeringen

Ni sköter parkeringen i webbläsaren, på företagets sida i AntPark. De anställda bokar i appen eller i webbläsaren.

• Tre roller. Administratören, till exempel fastighetschefen, kan allt. Förvaltaren ser medlemmarna och sköter platserna. Medlemmen är den anställda. Företaget har alltid minst en administratör.
• Platser och bokningar. Lägg upp och pausa platser, se kommande och pågående bokningar med den anställdas namn, avboka en bokning som inte har börjat och avsluta en som pågår.
• Medlemmar och koder. Se vilka som är med, ändra roller, ta bort en medlem och skapa eller dra tillbaka koder.
• Underlag som fil. Månadens bokningar går att hämta som en fil: vem, vilken plats, när och hur länge.
• Fakturering. Administratörerna fyller i fakturauppgifterna och ser fakturorna företaget har fått.
• Den publika sidan. En sida med företagets namn och en presentation, som alla med adressen kan läsa. Platserna syns ändå bara för dem som har gått med.

Det här gör appen inte

För att ni ska veta vad ni får, och inte får:

• Inga fasta platser. Kö och avtal för en fast plats finns bara för bostadsrättsföreningar. Ett företags platser bokas för några timmar eller en dag i taget.
• Inga gränser per person. Appen har i dag ingen inställning för hur ofta eller hur länge en anställd får boka. Ni ser bokningarna och kan avboka.
• Inga inbjudningar med e-post. Koder delar ni ut själva, och den som har jobbadress går med utan kod.
• Inga löne- eller skattefrågor. Appen håller reda på bokningarna, inte på förmåner eller löneavdrag. Det sköter ni som i dag.

Vad det kostar

För de anställda kostar det ingenting att boka. För företaget kostar piloten ingenting. Därefter betalar företaget en avgift per plats och månad, mot faktura, och moms tillkommer. En pool räknas som det antal bilar den rymmer. Hur stor avgiften blir är inte bestämt än.

Så kommer ni i gång

1. Anmäl intresse på sidan för företag. Anmälan skapar inget konto.
2. Vi hör av oss och lägger upp företaget, med er e-postdomän. Det går inte att registrera ett företag på egen hand.
3. Ni lägger upp platserna och anger hur många bilar som får plats.
4. De anställda går med med sin jobbadress eller en kod, och börjar boka.

Mer om vad företaget får står på AntPark för företag. Förvaltar ni bostäder finns också guiden om parkeringskö och gästparkering i bostadsrättsföreningen och sidan AntPark för bostadsrättsföreningar. Vad som gäller för varje medlem står i villkoren.